Adókiküldést Segítő Rendszer

IPS 2015 ASR

Ismerős a látvány?

 

  • Papír tornyok
  • ​Adózók anyagai válogatásra várva
  • ​Kézi hajtogatás, borítékolás
  • ​Több hétig tartó adókiküldés

Csak egy pár gondolat azok közül, amelyekkel a kézzel történő adókivetés jár.
Bizonyára nem először találkoznak ezzel a problémával az évente ismétlődő tömeges adókiküldések során.

A jó hír az, hogy van rá megoldás!

Többé nem kell a kollégáknak éjt nappallá téve azon fáradozni, hogyan oldják meg határidőre az adózók kiértesítését úgy, hogy a napi feladataikat is el tudják végezni.
A DELFIN Rendszerház Kft. olyan kész rendszert bocsájt Ügyfelei részére, amely segítségével egy ember is képes pár nap alatt elvégezni azt a munkát, amin korábban hetekig fáradozott az adóosztály minden dolgozója.


Használja IPS rendszerünket és többet kap, mint gondolná!

  • Időben kiküldött csekkek
  • Munkaerő optimalizálás
  • Kevesebb papírfelhasználás
  • Költségmegtakarítás
  • Gyorsabb és egyszerűbb ügyfélkiszolgálás

Hogyan működik az IPS rendszer?


Az IPS összefogja az összes folyamatot és vezérli azokat az eszközöket, melyekre a kiküldés során szükség van.
Az alábbi ábra és leírás szemlélteti a rendszer működését.
Részletes leírás Rendszer egyes részei:


Önkadó
1. Ugyan úgy mint eddig leválogatásra kerülnek az adózók anyagai.
2. Az adókiküldéshez és határozatokhoz tartozó sablonok szintén az eddigi gyakorlatnak megfelelően az Önkadó programban készülnek el.
3. Az Önkadóban a kimeneti állományt nem a nyomtatóra kerül, hanem átadásra az IPS részére pcl fájl formátumban.


IPS
1. Az IPS az átadott fájlokat feldolgozza úgy, hogy az adózók anyagai egymást követő sorrendben lesznek összeválogatva, vagyis nem kell manuálisan megkeresni az összetartozó anyagokat.
2. A kigyűjtött adatok alapján az IPS elkészíti az adózóhoz tartozó csekket és a szükséges adatokat ki is tölti. (adózó neve, címe, befizető azonosító, befizetendő összeg, stb...)
3. A dokumentumokat ellátja a borítékoló gépet vezérlő OMR jelekkel és igény esetén az aláírás és pecsét képét is elhelyezi a kívánt helyre.


Nyomtató
1. A nyomtató adagolóit fel kell tölteni alul/felül csekkes A4-es lappal és sima A4-es lappal.
2. Az adagolókat az IPS vezérli attól függően, hogy milyen papírra kell nyomtatni. A nyomtató kimenetén egymást követően kerül kinyomtatásra az egy adózóhoz tartozó összes anyag.
3. A nyomtató kimenetéről a lapokat egyben válogatás nélkül kell a borítékoló gép adagolójába helyezni.

Borítékoló gép
1. Az IPS által elhelyezett OMR kódok alapján a borítékoló gép egy borítékba teszi az összetartozó lapokat, vagyis minden adózó anyagát külön-külön borítékba.
2. A borítékoló gép kimenetére már a postázásra kész, leragasztott borítékok érkeznek.


WinPA
1. Az IPS átadja a WinPA postázó szoftver számára a postakönyv elkészítéséhez szükséges állományt. Így nem kell kézzel írni a postakönyvet.
2. A WinPA segítségével a postakönyv elektronikus formában is átadható a postán, amire a posta 1% forgalmi kedvezményt ad.